为抓好各项活动筹备工作，州三七特产局成立了相应的领导小组，下设一室五组，即办公室、商贸展洽组、三七博物馆布展组、产业文化宣传组、接待服务组和国际三七论坛组。目前，各组筹备工作正有条不紊的进行。一是商展馆展位认购和招展工作已经完成，园区相关资料正在征集当中。截至目前，共有43户州内企业订购50余个展位，现已征集到49个品种140份产品参展；二是三七博物馆布展工作进展顺利，资料征集正在进行；三是《跨越生命百年――文山三七》一书审稿工作已经完成，正在修改补充；四是《首届国际三七论坛》实施方案基本确定，征文通知已在文山各大媒体及相关刊物播放或刊登。参加首届国际三七论坛的专家组名单已报州委。